Mengisi formulir pendaftaran dan mengembalikan kepada Panitia Penjaringan yang dilengkapi dokumen berikut:
a. Foto copy Surat Keterangan jabatan fungsional terakhir;
b. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP);
c. Fotocopy SK Pengangkatan jabatan manajerial;
d. Surat pernyataan kesediaan menjadi Bakal Calon Rektor (bermaterai);
e. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari Unit Medical Center (UMC) Universitas Jember;
f. Surat keterangan bebas narkotika, prekursor, dan zat adiktif dari Unit Medical Center (UMC) Universitas Jember;
g. Fotocopy penilaian prestasi kerja yang berupa Sasaran Kerja Pegawai (SKP) selama 2 tahun terakhir;
h. Surat peryataan tidak sedang menjalani tugas belajar atau izin belajar lebih dari 6 (enam) bulan (bermaterai);
i. Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat (bermaterai);
j. Surat keterangan tidak pernah dipidana penjara dari Pengadilan Negeri setempat;
l. Surat pernyataan tidak pernah melakukan plagiat (bermaterai);
m. Bukti penyerahan Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) ke Komisi Pemberatasan Korupsi;
n. Dokumen Visi, Misi dan Program kerja;
o. Daftar Riwayat Hidup; (UNDUH) dan,
p. Pas Foto berwarna (latar belakang merah) terbaru ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar.